Préparer et animer des réunions

• Définir le type de réunion adaptée à la situation;
• Rédiger positivement ses convocations ou invitations;
• Formaliser ses objectifs de réunion;
• Rédiger un plan d'action;
• Repérer les différents comportements des participants;
• Identifier les rôles et les responsabilités de l'animateur;
• Mettre en oeuvre les techniques d'animation de groupe;
• Auto-évaluer ses réunions.

• Classification des réunions:
• • L'objectif;
  • Le public;
• Comment j'appréhende mes réunions?
• • Test d'évaluation;
• Préparation de la réunion:
• • Définition des objectifs;
  • Technique de rédaction des convocations;
  • Préparation matérielle;
• La structure de la réunion:
• • Les différentes parties;
  • La gestion des énergies;
• Le guide d'animation:
• • Mise en place de l'outil;
• Les comportements de groupe:
• • L'homme dans le groupe;
  • Les différents comportements;
  • Les sentiments du groupe;
• L'animation de la réunion:
• • Les 4 rôles de l'animateur;
  • Les techniques d'animation de groupe;
  • Maintenir l'attention;
  • Les 5 composantes d'une bonne communication;
  • Gérer les conflits;
• L'évaluation de sa réunion:
• • L'outil de mesure.

• Exercices d'application;
• Mises en commun de situations concrètes.

Tout professionnel souhaitant développer son affirmation et sa relation aux autres.

• Entretien de pré-formation, repérage des pré-requis;
• Groupe de 10 stagiaires maximum, pour garantir une approche pédagogique optimale;
• Les déjeuners sont pris en commun avec le formateur;
• Suivi téléphonique quelques mois après la formation;
• Possibilité de mettre en place une demi-journée en collectif de retours d'expérience afin d'analyser les actions mises en place post-formation et de définir les axes de correction et d'ajustement des situations.

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