Définir le type de réunion adaptée à la situation;
Rédiger positivement ses convocations ou invitations;
Formaliser ses objectifs de réunion;
Rédiger un plan d'action;
Repérer les différents comportements des participants;
Identifier les rôles et les responsabilités de l'animateur;
Mettre en oeuvre les techniques d'animation de groupe;
Auto-évaluer ses réunions.
Parcours pédagogique
Classification des réunions:
L'objectif;
Le public;
Comment j'appréhende mes réunions?
Test d'évaluation;
Préparation de la réunion:
Définition des objectifs;
Technique de rédaction des convocations;
Préparation matérielle;
La structure de la réunion:
Les différentes parties;
La gestion des énergies;
Le guide d'animation:
Mise en place de l'outil;
Les comportements de groupe:
L'homme dans le groupe;
Les différents comportements;
Les sentiments du groupe;
L'animation de la réunion:
Les 4 rôles de l'animateur;
Les techniques d'animation de groupe;
Maintenir l'attention;
Les 5 composantes d'une bonne communication;
Gérer les conflits;
L'évaluation de sa réunion:
L'outil de mesure.
Mises en pratique
Exercices d'application;
Mises en commun de situations concrètes.
Public
Tout professionnel souhaitant développer son affirmation et sa relation aux autres.
Notre démarche qualité
Entretien de pré-formation, repérage des pré-requis;
Groupe de 10 stagiaires maximum, pour garantir une approche pédagogique optimale;
Les déjeuners sont pris en commun avec le formateur;
Suivi téléphonique quelques mois après la formation;
Possibilité de mettre en place une demi-journée en collectif de retours d'expérience afin d'analyser les actions mises en place post-formation et de définir les
axes de correction et d'ajustement des situations.